Datenschutz.

Wie wir mit euren Daten und euren Fotos umgehen. Kurz gesagt: nur so viel wie nötig, nur so lange wie nötig.

Entwurf. Die Firmendaten der Elite Freizeitcenter GmbH sind eingetragen. Gelb markiert sind nur noch Punkte, die eine Entscheidung brauchen. Vor dem Livegang bitte von einer Juristin oder einem Juristen prüfen lassen.

Wer ist verantwortlich?

Elite Freizeitcenter GmbH, Schönlaterngasse 8/Lokal 1, 1010 Wien, E-Mail office@dstrct.at. Bei Fragen zum Datenschutz erreicht ihr uns jederzeit unter dieser Adresse oder im Live-Chat.

Welche Daten wir verarbeiten

  • Buchung und Angebot: Name, E-Mail, Telefon (optional), Datum, Anlass, Gästezahl, Abholstandort oder Lieferadresse, gewählte Extras, Gutscheincode. Zweck: Angebot, Vertrag, Durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Live-Chat: Nachrichten an unser Team, verknüpft mit eurer Buchungsnummer. Zweck: Beratung und Abstimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Zahlung und Rechnung: Rechnungsdaten und Zahlungsstatus. Zweck: Buchhaltung, gesetzliche Aufbewahrung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Technische Daten: Diese Website setzt keine Werbe- oder Tracking-Cookies. Im Browser speichern wir nur, was für die Funktion nötig ist (zum Beispiel eure letzte Buchungsnummer).

Galerie und Fotos von Gästen

Die Fotobox macht Bilder von Gästen, die sich bewusst davor stellen. Die Fotos speichern wir in einer Online-Galerie, die nur mit dem Galerie-Code erreichbar ist. Verantwortlich für die Weitergabe des Codes an die Gäste ist die buchende Person.

  • Die Galerie ist zeitlich begrenzt online, standardmäßig 90 Tage. Danach löschen wir alle Fotos automatisch.
  • Die buchende Person kann die Galerie jederzeit früher löschen lassen, direkt im Kundenportal.
  • Abgebildete Gäste können die Löschung einzelner Fotos verlangen, eine kurze Nachricht an uns mit Galerie-Code genügt.
  • Wir nutzen die Fotos nicht für Werbung, außer ihr stimmt dem ausdrücklich zu.

Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gegenüber der buchenden Person und unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der gebuchten Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Wie lange wir speichern

  • Anfragen ohne Buchung: 6 Monate nach der letzten Nachricht.
  • Buchungen und Rechnungen: 7 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht nach § 132 BAO).
  • Galerien: bis zum angezeigten Ablaufdatum, längstens 90 Tage nach der Feier.
  • Chatverläufe: gemeinsam mit der Buchung.

An wen Daten gehen

Nur an Dienstleister, die wir für den Betrieb brauchen, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung: Hosting, Datenbank und Foto-Speicher bei Cloudflare (Daten in der EU), E-Mail-Versand über Resend (Rechenzentren in Irland), Zahlungsabwicklung über PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, sowie unsere Steuerberatung. Vor dem Livegang: Auftragsverarbeitungsverträge mit Cloudflare und Resend bestätigen und ablegen. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung könnt ihr jederzeit widerrufen. Schreibt uns dazu einfach eine E-Mail. Wenn ihr meint, dass wir eure Daten nicht richtig verarbeiten, könnt ihr euch bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.